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泉州华光职业学院管理水平提升行动计划工作方案
发表时间:2017年03月14日 编辑:admin

泉州华光职业学院管理水平提升行动计划工作方案

为进一步提升学校管理水平,加快实现学校治理能力现代化,增强学校核心竞争力,依据福建省教育厅《职业院校管理水平提升行动计划实施方案(2015-2018年)》文件精神,结合我校实际,现制定《泉州华光职业学院管理水平提升行动计划工作方案》。

一、总体要求

(一)工作目标

在全校深入组织实施管理水平提升行动,立足泉州,面向福建,主动适应泉州区域技术进步和产业结构升级,积极推进专业群与产业链有效对接, 围绕打造“创新、智造、海丝、美丽、幸福”现代化泉州的发展目标,构建现代服务专业为主,建筑、经贸、信息技术多专业协调发展的办学格局。力争通过四年努力,实现以人为本,管理理念更加巩固,现代学校制度逐步完善,办学行为更加规范,办学活力显著增强,办学质量不断提高,努力把学校建设成为具有国际视野和本土情怀,显特色、上水平的高职名校。

(二) 实施原则

行动计划的实施,坚持规范办学与激发活力相结合,坚持问题导向与标本兼治相结合,坚持专项治理与全面行动相结合,坚持科研引领与注重长效相结合,以教育教学管理为重点,以制度完善落实为支撑,以灵活多样活动为抓手,以活动促进管理落实,切实提升我校依法办学水平,健全自我诊断自我完善的长效机制。

二、重点任务

(一)实施突出问题专项治理行动

1.规范招生秩序活动。为激励全校师生参与招生工作,扩大生源规模,促进学院发展,制定《泉州华光职业学院招生工作考核办法》,鼓励全体教职工积极参与招生。

2.核查学籍信息活动。全面落实学籍电子注册和管理制度,严格执行《高等学校学生学籍学历电子注册办法》。充分利用学生管理信息系统,加强学籍电子注册,严格按照经招生录取审批且实际到校就读的新生名册建立学生学籍,学籍管理员每学期做好各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范水平。

3.落实教学标准活动。严格按照教育部2015年版高职专业目录及管理办法进行专业设置,并通过教育部专业备案平台进行专业备案。开设的专业有方向名称的严格按照管理办法的限制性条件进行审核备案,经过审批进行招生。学校未开设目录外相关专业。我校根据制定的五年一贯制人才培养方案、开课计划、课表,授课教学资料(课程标准、教案、授课计划、考试大纲),开展公共基础课开设情况自查。目前我校五年一贯制学生公共基础课涵盖:德育、语文、数学、英语、礼仪、艺术基础、体育、心理健康、国学等课程,达到开足、开齐、开好的标准。学校制定《泉州华光职业学院教学督导工作条例(试行)》,催促督导室定期开展教学计划执行情况专项检查,采取听课、评课、座谈会、问卷调查等方式,多渠道检查了解教学工作,并注重课程开设与教学实施的一致性以及教学效果的反馈与改进,坚持教学检查通报制度,对检查中发现的问题,及时通报,限期整改。

4.强化实习实训管理活动。我校贯彻落实教育部等五部门关于《职业学校学生实习管理规定》等文件精神,进一步修订了《泉州华光职业学院学生顶岗实习管理办法》。严格执行学生实习管理相关规定,制定各专业认识实习、跟岗实习、顶岗实习等实习教学计划,针对学生所学专业面向的职业岗位群安排相应实习任务。执行学生实习前安全教育工作,并于顶岗实习前签定三方协议书,保证学生的合法权益。

5.创建平安校园活动。学校要求后勤管理做到“主动、走动、推动”,排查各项安全隐患。节假日期间,学校楼管员对各幢学生宿舍楼逐一进行安全隐患排查。保卫处防范措施落实到位:(1)学校成立防范非法入侵应急处置工作领导小组,经常对校园存在的安全隐患进行认真排查,掌握全面情况,进行全面整改。(2)学校门卫工作人员对校外来访者进行登记。严禁无关人员进入学校。(3)学校密切与社区联系,建立健全学校与周边治安综合治理的工作网络,及时掌握周边地区的治安情况。

6.规范财务管理活动。严格执行国家财经法律法规,建立健全财务管理制度,切实提高资金使用效益;增强改革和绩效导向,改进预算方法,严格预算管理,强化预算约束,提高预算执行效率;推行财务公开,加强民主监督,规范财务管理决策机制,夯实会计基础工作,完善内部控制制度体系建设,加强财务风险防范;完善学生资助等职业教育专项资金管理,加强过程控制,规范财务行为。

(二)实施现代学校制度健全行动

7.加快章程建设。依法制定和完善体现学校发展特色的章程和制度,并认真组织实施。以《泉州华光职业学院章程》为指导,科学制定《泉州华光职业学院“十三五”事业发展规划(2016-2020年)》,不断完善学校内部治理结构和决策机制。结合自身发展实际,合理设置学校内部管理机构,明确各自职责,减少管理层级,下移管理重点。

8.完善制度标准。全面贯彻落实董事会、党委领导下的校长负责制,实施学校《泉州华光职业学院校院部二级管理制度实施细则》规章制度。以贯彻国家和省相关管理规范、标准和规定为重点,全面梳理和完善教学、科研、学生、财务等方面的管理制度,建立健全的院部工作会议制度。

(三)实施管理队伍能力建设行动

9.明确岗位要求。围绕学校发展、育人文化、课程教学、教师成长、内部管理等方面,结合学校实际和不同管理岗位特点,进一步完善激发教职工积极性、主动性和创造性的管理激励约束机制,引导广大教职工爱岗敬业,积极投身教学、科研和管理服务工作,激励优秀人才脱颖而出,逐步形成“人岗相适、用当其时、人尽其才”的良好用人机制。细化校长、中层管理人员和基层管理人员等能力要求,引导管理人员不断提升岗位胜任力。

10.完善培养培训。制订管理队伍能力提升计划,提升岗位胜任力,做好教职工特别是中青年教师的进修、培训、企业锻炼工作,鼓励教师开展与本专业教学密切相关的职业技能培训。学校举行新教师培训、继续教育培训、教学管理干部培训等。科学制订各类管理人员培养培训方案,组织开展全员培训和管理经验交流活动,不断提升管理人员的敬业精神和业务能力。

11.健全激励机制。完善校内教职工选拔聘用办法,建立体现办学和管理特点的绩效考核内部分配机制,拓展教职工的发展空间和上升通道,激发教职工的内在动力。每年做好行政人员和教师考核工作,积极推进以岗位能力要求为依据的目标考核,把考核结果与干部任免、职称晋升、培养培训、收入分配等结合起来。建立公平、公开、公正的激励机制。

(四)实施管理信息化水平提升行动

12.加快信息化校园建设。认真贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、《职业院校数字校园建设规范》的文件精神,制定《泉州华光职业学院信息化校园建设实施方案》。加大基础设施的投入,对校园核心机房进行升级改造。在本年度,学校预算投放100万,拟购置青果教学系统及在线教学平台,实现教务、学生管理、后勤、安全、科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化。

13.健全管理信息化运行机制。建立基于信息化的管理制度,加强运行维护和技术服务机构建设。成立信息化与实训中心,由校长直接分管,负责对信息化建设方案的各项工作落实及质量的监督评价。定期召开专项工作会议,设置专门管理机构,明确职能并常态化开展工作,信息化专业人员数量充足、结构合理、队伍稳定。学校管理员能够解决信息化校园建设和维护中的常见问题,能够指导用户有效应用各项服务,能够推进新媒体建设,建立维护好学校官方微信公众号、官方微博等,打造网络服务和信息交流平台。加强网络舆情监管力度,维护网络与信息安全。

14.提升管理信息化应用能力。强化管理人员信息化意识和应用能力培养,鼓励管理人员进行信息化培训,丰富信息化运用手段,大力推进办公自动化建设力度,全面启用学校OA办公平台。将现代信息技术应用情况纳入教职工评聘考核重要内容,提升教学及管理人员运用大数据平台进行数据采集、挖掘、分析和应用能力,逐步发挥大数据在学校管理诊断和改进中的作用,提高管理信息化水平和效能。

(五)实施学校文化育人创新行动

15.凝练学校核心文化。从学校理念、校园环境、行为规范、管理制度等方面对学校文化建设进行系统设计,充分发挥学校文化育人的整体功能。开展三演(毕业汇演、迎新演出、新春演出)、三周(安全教育周、职业教育周、心理健康教育周)、四月(七八月暑期社会实践月、九月感恩教育月、十月社会主义核心价值观宣传月、十二月社会服务月)、六节(三月植树节、四月书香校园读书节、大学生三走活动暨社团文化节、五月校园科技文化艺术节、六月就业创业节、十一月阳光运动节)活动,培育具有时代特征的校园精神文化。总结体现现代职业教育特点、职业特质、学校特色核心文化,形成可传承发展的独特校园文化标识,并通过多种形式和渠道进行传播,发挥其在学校管理中的熏陶、引领和激励作用。

16.推进优秀文化深入校园。校园文化是学校精神文明的体现,校园文化活动是素质教育的重要载体。校团委积极推进校园文化建设,营造健康向上的校园文化氛围。开展了迎新晚会、校园十佳歌手比赛、万圣节化妆舞会、圣诞派对、纪念国际志愿者日文艺晚会、12.9纪念活动、评建知识专题竞赛、社团文化节、首届吴文季合唱节、新团员入团宣誓仪式、端午游园活动等。带领学生干部服务学院、台商区各项活动,如迎新系列工作、环泉州湾国际公路自行车赛安保工作、“伟人孙中山铜像”落成仪式等。引领广大学生成长、成才。

(六)实施质量保证体系完善行动

17.以建立健全规章制度为先导,严格执行为保障,科学制定各主要教学环节质量标准。全面监控教学质量。主要建立了听课制度、教学督导制度、教师职称评定教学质量一票否决制度、教师教学工作考核制度、主讲教师、新开课和开新课教师的资格审核制度、教学事故责任追究制度、学生选课制度、教师教学竞赛制度。学校颁布了《泉州华光职业学院教学质量监控体系及运行条例(修订)泉华院教[2015]96号》,全方位保证教学工作的顺利开展。

18.建立健全职业教育质量年度报告制度。利用数据平台加强学校人才培养状态数据采集与分析,实施职业教育质量年度报告制度和毕业生就业质量跟踪调查制度。进一步完善质量年度报告制度,逐步提高年度报告质量和水平。学校每年发布《泉州华光职业学院质量年度报告》按照教育部相关要求按时上传教育部相关系统网站,并报送福建省教育厅备案。

三、工作要求

(一)加强组织领导。学校成立管理水平提升行动计划实施工作领导小组,统一领导学校管理水平提升行动计划实施工作,校长任组长,副校长任副组长,各系部、各职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室(设在学院办公室),负责管理水平提升行动计划实施工作的方案制订、组织实施、督导检查和工作协调。相关职能部门要确定分管负责人并根据工作职责具体组织开展各项活动和行动。其他部门和系部要主动配合、认真参与牵头部门组织的各项活动和行动,确保行动计划有序开展、有效落实。

(二)加强宣传发动。要全面开展宣传教育活动,分层次、多形式地开展行动计划以及国家职业教育有关政策法规和制度标准的宣传解读活动,领会精神实质,明确工作要求,营造舆论氛围;创新宣传载体和方式,在校园网站设立“职业院校管理水平提升行动计划”专栏,发挥网站专栏、新媒体等作用,使国家有关职业院校的管理政策要求入脑、入心,不断扩大行动计划的参与度和影响力,形成实施行动计划的工作合力。

(三)加强督促检查。管理水平提升行动计划实施工作办公室将采取实地检查、随机抽查等方式,充分利用信息化等手段,全面了解和掌握学校管理工作实效。各部门要认真总结实施情况和工作开展的好经验、好做法,并及时报告管理水平提升行动计划实施工作办公室,学校将通过网站专栏等渠道定期通报情况,督促整改落实,跟踪检查工作实效。

(四)做好档案搜集整理。行动计划实施过程中,相关部门要指定专人认真搜集、整理、保存档案资料,包括有关文件、行动计划、行动总结、会议记录、检查记录、整改方案、经验交流材料等文字资料,以及活动开展过程中形成的图片、音像等资料,建立专项档案。

泉州华光职业学院

2017年3月13日